Assistante de Direction (temps partiel, hybride)

À propos du poste

Xprience Ltd. recherche une assistante de direction à temps partiel, en mode hybride (présence physique seulement lorsque nécessaire, principalement en télétravail). Le poste assure le soutien administratif quotidien de la direction.

Missions principales

• Gestion des agendas, organisation de réunions virtuelles et préparation de documents
• Filtrage et suivi des emails, rédaction de comptes-rendus
• Suivi des prospects et clients, coordination avec les parties prenantes internes et externes
• Secrétariat courant : classement numérique et gestion de documents
• Appui ponctuel sur l'organisation du temps et des déplacements de la direction

Profil recherché

• Grande autonomie et excellente gestion du temps
• Communication claire à distance et rigueur (respect des procédures et des délais)
• Expression écrite et orale en français, sens de la confidentialité
• Organisation, fiabilité et capacité à travailler de manière autonome en télétravail

Compétences requises

• Assistance de direction et assistance exécutive
• Secrétariat et gestion administrative (courriers, présentations)
• Gestion d'agenda et préparation de réunions
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des outils collaboratifs en ligne