Event Manager – gestion d'événements institutionnels

À propos du poste

Public Affairs Africa recherche un(e) Event Manager pour piloter la mise en œuvre d’un forum économique et financier de haut niveau dédié à l’inclusion financière en Afrique centrale. Vous serez garant(e) d’une expérience fluide pour les participants et d’une coordination sans faille entre les différents acteurs.

Missions principales

• Concevoir et piloter le plan d’exécution événementielle avec jalons, responsabilités, échéances et indicateurs de suivi.
• Coordonner l’ensemble des opérations logistiques : site, transport, hébergement, restauration, sécurité, signalétique, accueil, technique et dispositif protocolaire.
• Structurer et suivre le travail des prestataires, sous‑traitants et partenaires opérationnels.
• Organiser les séquences d’accueil, de circulation, d’installation, de cérémonie et de clôture.
• Assurer la coordination des invités VIP, intervenants, modérateurs, délégations et institutions partenaires.
• Mettre en place un dispositif de gestion des risques et de traitement des imprévus.
• Suivre les engagements opérationnels, les livrables et la conformité qualité, puis capitaliser les apprentissages pour les éditions futures.

Profil recherché

• Bac+4/5 en événementiel, communication, relations publiques, gestion de projet, hôtellerie, marketing ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience dans l’organisation d’événements institutionnels, économiques, diplomatiques ou corporate.
• Expérience avérée dans la coordination d’événements complexes à multiples parties prenantes.
• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Aisance dans les environnements multiculturels et à forte sensibilité politique.
• Français courant indispensable, anglais professionnel souhaité.

Compétences requises

• Gestion logistique d’événements.
• Gestion protocolaire et coordination des invités VIP.
• Suivi budgétaire et contrôle des coûts.