Admin Specialist – Gestion administrative et achats

À propos du poste

Le poste d'Admin Specialist au sein du département administratif de la succursale de Douala consiste à assurer le suivi des achats, la gestion des actifs et la coordination des activités quotidiennes afin de garantir le bon fonctionnement administratif.

Missions principales

• Gérer les achats administratifs de chaque département selon la réglementation interne.
• Superviser l’enregistrement et le suivi du registre des achats.
• Distribuer, suivre et inventorier les biens administratifs ainsi que les actifs de l’entreprise.
• Planifier l’utilisation des véhicules, coordonner les demandes des différents services et contrôler les dépenses liées.
• Assurer le suivi des affaires juridiques de l’entreprise.
• Coordonner les activités quotidiennes du département et soutenir le directeur administratif.
• Exécuter toute autre tâche confiée par le chef de service.

Profil recherché

• Diplômé(e) en administration ou domaine équivalent.
• Minimum cinq ans d’expérience pratique en gestion administrative.
• Capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe.
• Mobilité et sens de l’organisation.
• Sérieux, énergique, patient et méticuleux.

Compétences requises

• Connaissances en gestion administrative et en gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des procédures d’achat et de suivi des actifs.
• Compétences en communication et relations interpersonnelles.