Assistante Logistique et Administrative (H/F)
Helie · Communauté urbaine de Douala
Job description
À propos du poste
Une importante entreprise camerounaise spécialisée dans le transbordement navire-à-navire, la manutention et les services maritimes connexes recrute une assistante rigoureuse, dynamique et motivée pour renforcer son équipe opérationnelle, sous la supervision de la Direction des Opérations. Le poste est en CDD à temps plein, sur site à Douala, avec disponibilité immédiate.
Missions principales
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, enregistrement, diffusion).
- Assurer le secrétariat courant : notes, comptes rendus de réunion, mise en forme de documents, gestion des agendas.
- Suivre les présences et les congés du personnel.
- Collecter, vérifier et transmettre les pièces comptables (factures, notes de frais).
- Classer et numériser les dossiers physiques et électroniques.
- Suivre les approvisionnements et traiter les commandes de fournitures et de matériel.
- Coordonner les transports : déplacements, livraisons, plannings des agents.
- Tenir les tableaux de bord de stocks, réaliser les inventaires et alerter en cas de rupture.
- Réserver billets de transport et hôtels, et appuyer l'organisation des réunions et des missions.
Profil recherché
- Formation BAC+2/3 en Logistique, Transport, Administration des entreprises, Gestion ou équivalent.
- Expérience de 5 ans minimum à un poste similaire.
- Aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur, discrétion et bonne gestion des priorités.
- Langue française ; l'anglais est un atout majeur.
Compétences requises
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance avec les outils de communication numérique.
Pour postuler, il faut envoyer son CV et sa lettre de motivation par e-mail avant le 24 octobre 2026.
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Helie
Communauté urbaine de Douala
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