Büromanagement & Vertriebsinnendienst im Einkauf (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Management‑ und Verwaltungsteam. In dieser Rolle bist du Ansprechpartner*in für Kunden, Lieferanten und interne Kolleg*innen und trägst maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Büromanagement in Abstimmung mit Geschäftsführung und Management.
• Vertriebsinnendienst: Kundenkommunikation, Angebotserstellung in Word und Lexware.
• Einkauf: Strategische und operative Beschaffung, Bestelllisten‑ und Wareneingangs‑Kontrolle, Pflege von Artikel‑ und Stammdaten.
• Organisation von Geschäftsreisen, Termin‑ und Projektkoordination.
• Administrative Tätigkeiten wie Empfang, Büromaterialverwaltung und elektronische Dokumentenablage.

Anforderungsprofil

• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen, Kalkulationen und Liquiditätsplanung.
• Vertrauenswürdiges und diskretes Arbeiten bei sensiblen Geschäftsangelegenheiten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität bei Planänderungen.
• Teamorientierung und Interesse an grundlegenden HR‑Themen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel).
• Erfahrung mit einem Warenwirtschafts‑ bzw. Buchhaltungsprogramm (z. B. Lexware).
• Kenntnisse im Umgang mit Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Versanddokumenten.

Was wir bieten

• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
• Vielfältige Aufgaben in einem innovativen Maschinenbau‑Umfeld.
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten.