Büromanagement & Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team im Bereich Büromanagement, Vertriebsinnendienst und Einkauf. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Management zusammen und tragen zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Büromanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Vertriebsinnendienst: Kunden- und Lieferantenkommunikation, Angebotserstellung in Word und Lexware.
• Strategischer und operativer Einkauf, Pflege von Bestelllisten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Versanddokumenten.
• Überwachung von Bestellvorgängen bis zum Wareneingang und Pflege von Artikel‑ und Stammdaten.
• Buchungen und Terminkoordination für Geschäftsreisen und Projekte.
• Administrative Tätigkeiten wie Empfang, Büromaterialausgabe und elektronische Ablage.

Anforderungsprofil

• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten bei Geschäftsangelegenheiten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität bei Planänderungen.
• Teamorientierung und Interesse an grundlegenden HR‑Themen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem und/oder Buchhaltungssoftware.
• Kenntnisse in Lexware für die Angebotserstellung.

Was wir bieten

• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
• Vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen für Sondermaschinen.
• Möglichkeit, eigene Ideen für Prozesse und Projekte einzubringen.