Mechatroniker / Elektrotechniker – SPS Programmierung für Sondermaschinenbau (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Managements im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Büromanagement, Einkauf und Vertriebsinnendienst und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Sondermaschinenproduktion bei.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Büromanagement in Abstimmung mit Geschäftsführung und Management.
• Vertriebsinnendienst inklusive freundlicher Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kolleg*innen.
• Erstellung von Angeboten in Word und Lexware.
• Strategischer und operativer Einkauf, Pflege von Bestelllisten und Überwachung von Bestellvorgängen bis zum Wareneingang.
• Pflege von Artikel‑ und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem, Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Versanddokumenten.
• Organisation von Geschäftsreisen und Projektterminen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Empfang von Besuchern, Ausgabe von Büromaterial und elektronische Dokumentenablage.

Anforderungsprofil

• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen für Kalkulationen und Liquiditätsplanung.
• Vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten bei der Abwicklung von Geschäftsangelegenheiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem Warenwirtschafts‑ bzw. Buchhaltungsprogramm (z. B. Lexware).
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsorganisation sowie Flexibilität bei Planänderungen.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (insbesondere Word).
• Lexware oder vergleichbare Buchhaltungssoftware.
• Warenwirtschaftssysteme zur Pflege von Stammdaten und Bestellprozessen.

Was wir bieten

• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
• Vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Sondermaschinenbau.
• Offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen und Projektvorschläge.