Secrétaire – Stage en secrétariat bureautique

À propos du poste

ESADISS SARL, spécialisée dans les solutions numériques et le secrétariat bureautique, recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe administrative et assurer les prestations de secrétariat auprès de ses clients.

Missions principales

• Accueillir et orienter les clients, recevoir les commandes de prestations.
• Saisir, mettre en forme et corriger des documents (rapports, mémoires, CV, lettres).
• Élaborer devis, factures et documents commerciaux.
• Numériser, photocopier, imprimer et préparer les documents pour la reliure.
• Organiser, archiver et classer les dossiers physiques et numériques des clients.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise, gérer le courrier et les agendas.
• Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres et au suivi administratif des projets.

Profil recherché

• Personne organisée, rigoureuse et ponctuelle.
• Discrète, respectueuse de la confidentialité et orientée service client.
• Capable de travailler sous pression et de respecter les délais.
• Autonome, proactive et ayant le sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Publisher, PowerPoint.
• Bonne connaissance d’Internet, messagerie électronique, impression, numérisation, photocopie et reliure.
• Compétences en classement, archivage et rédaction administrative.
• Excellente orthographe et grammaire françaises.
• Connaissance des outils Adobe Illustrator, InDesign, Canva (atout).

Ce que nous offrons

• Indemnité mensuelle de 30 000 FCFA.
• Possibilité de réévaluation selon les performances.