Assistant(e) des programmes – gestion étudiante

À propos du poste

Un établissement d’enseignement supérieur privé basé à Douala recrute deux assistants des programmes pour assurer l’accueil, la gestion administrative et la coordination des activités liées aux étudiants. Le poste implique la gestion des inscriptions, l’organisation des examens, la rédaction de courriers et la coordination des équipes pédagogiques.

Missions principales

• Accueillir les nouveaux étudiants et délivrer les documents de scolarité.
• Suivre l’inscription, veiller à l’assiduité et signaler les absences ou retards.
• Organiser les visites médicales à la rentrée et les examens.
• Faire respecter les règles de vie de l’établissement (horaires, utilisation des salles, autorisations de sortie).
• Rédiger courriers, procédures, conventions et comptes‑rendus.
• Élaborer et suivre le calendrier des réunions et des plannings pédagogiques.
• Coordonner l’activité d’une équipe pédagogique et gérer les budgets de formation.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’une licence en gestion ou en management.
• Capacité d’apprentissage, sens de l’écoute et bonnes aptitudes à la communication.
• Sens de l'organisation, des priorités et capacité d'analyse et de synthèse.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de l’outil informatique.