Secrétaire administrative (H/F)

À propos du poste

Le centre de formation professionnelle CFP Kaylang recherche une secrétaire administrative (H/F) pour assurer le bon fonctionnement de son service administratif. Vous serez rattaché(e) à la direction administrative et contribuerez à l’accueil des visiteurs, apprenants et parents ainsi qu’à la gestion quotidienne des dossiers.

Missions principales

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, apprenants et parents.
• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (physique et numérique).
• Traiter les dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, présences, résultats).
• Saisir et mettre à jour les documents administratifs (courriers, attestations, convocations).
• Classer et archiver les documents du centre.
• Appuyer l’organisation des réunions, examens et événements.

Profil recherché

• Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique ou gestion administrative.
• Très bonne expression orale et écrite en français.
• Rigueur, discrétion, polyvalence et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une première expérience dans un établissement éducatif constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel.
• Bonne maîtrise de la messagerie électronique.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée ou indéterminée, temps plein.
• Environnement dynamique au sein d’un centre de formation reconnu.