Superviseur administratif / Superviseuse administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) superviseur(e) administratif(ve) pour piloter la gestion administrative de notre succursale, assurer la sécurité et l’image de l’entreprise, ainsi que le suivi des dossiers de visas et du logement du personnel expatrié.

Missions principales

• Élaborer, améliorer et mettre en œuvre les règles et procédures administratives de la succursale.
• Gérer les logements du personnel expatrié, de l’attribution à l’emménagement.
• Concevoir et appliquer des plans d’urgence pour les situations imprévues.
• Assurer la propreté, l’ordre des locaux et la sécurité des installations.
• Accueillir les invités de marque et coordonner les relations publiques.
• Superviser les démarches de visas pour le personnel chinois et les ressortissants étrangers, en lien avec les ambassades.
• Gérer les achats de fournitures et l’inventaire des cadeaux de relations publiques.

Profil recherché

• Minimum 7 ans d’expérience à un poste de responsable administratif dans une grande entreprise locale.
• Connaissances solides en gestion administrative et en relations publiques.
• Bilingue français‑anglais.