Superviseur / Superviseuse des services administratifs

À propos du poste

Le poste de Superviseur des services administratifs consiste à élaborer, améliorer et mettre en œuvre les règles et procédures de gestion administrative de la succursale, ainsi qu’à assurer la gestion des logements du personnel expatrié et les démarches liées aux visas.

Missions principales

• Élaboration, amélioration et mise en œuvre des règles et procédures de gestion administrative de la succursale.
• Gestion globale des logements du personnel expatrié (attribution, formalités d’emménagement, coordination quotidienne).
• Élaboration et mise en œuvre de plans d’urgence pour diverses situations imprévues.
• Gestion de l’environnement de travail afin de garantir propreté et ordre des locaux.
• Assurer la sécurité de l’entreprise et préserver son image auprès du public.
• Accueil des invités de marque (politiques, entreprises, partenaires) pour renforcer l’image de l’entreprise en relations publiques.
• Gestion des démarches de visas pour le personnel chinois et suivi des demandes de visas pour les ressortissants étrangers, en liaison avec les ambassades et services d’immigration.
• Gestion de l’achat des fournitures administratives et inventaire des cadeaux de relations publiques.

Profil recherché

• Connaissances en gestion administrative et en relations publiques.
• 7 ans d’expérience à un poste de responsable administratif au sein d’une grande entreprise locale.
• Bilingue anglais‑français.