Assistante de direction bilingue

À propos du poste

HPS International Consulting S.A recherche une assistante de direction bilingue pour soutenir le PDG dans la gestion quotidienne de l’entreprise à Yaoundé. Vous serez le premier point de contact interne et externe, garantissant le bon déroulement des activités administratives.

Missions principales

• Assurer l’accueil des visiteurs et le traitement des appels téléphoniques.
• Gérer le calendrier partagé du PDG et des salles de réunion.
• Enregistrer, classer et archiver le courrier entrant et sortant, tant papier que électronique.
• Rédiger les correspondances, comptes‑rendus d’assemblées générales et réunions d’équipe.
• Organiser la logistique des réunions (listes de présence, matériel, disposition de la salle).
• Suivre les fiches de présence et les demandes d’absence du personnel.
• Effectuer des recherches d’articles de presse en lien avec le projet.

Profil recherché

• Titulaire d’un BTS secrétariat bureautique ou d’un diplôme équivalent (Licence ou autre).
• Expérience de 6 mois à 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne présentation, dynamisme et sens du relationnel.
• Capacité à travailler en équipe, rigueur et confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques courants.
• Manipulation d’équipements téléphoniques et gestion d’e‑mail.